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Date / Heure
Date(s) - 17 septembre 2017
09:00 - 18:00

Catégories


Les associations BAGNOLS COUNTRY DANCE et ACCRO COUNTRY, avec la participation de Radio Country Family, vous invitent, le 17/09/2017 pour une rencontre amicale entre Animateurs & Présidents d’Associations/Clubs de la région Languedoc Roussillon, à Bagnols sur Cèze (30200), en vue de préparer le programme des danses enseignées dans les différentes structures représentées ce jour-là.

Chaque club de la région Languedoc Roussillon a sa place, chaque idée a sa place.
Chaque club participant pourra repartir le jour même avec les fiches des chorégraphies ainsi que leurs musiques.

Horaires : 9h00 à 18h00

Contact : PATY 06.18.47.56.29 Animatrice de Bagnols Country Dance – Bagnols sur Cèze 30200
Arnaud 06.48.34.46.47 Animateur chez Accro Country – Les Angles 30133

Adresse : Salle Saint Exupéry, 30200 Bagnols sur Cèze

La participation à cette rencontre se fait obligatoirement sur inscription suivant le formulaire en ligne sur le site COUNTRY FAMILY. Sont concernées les associations faisant partie de la région Languedoc Roussillon déjà adhérentes à Country Family ou toute nouvelle association souhaitant s’associer à cette rencontre. Site web: http://www.radiocountryfamily
Onglets : «COUNTRY FAMILY» ; «PC REGIONAL» ; «PARTICIPATION 2017/2018»

PLANNING DE LA JOURNEE
9h00-10h00 Accueil des participants et installation
Présentation des clubs/associations présents
10h00-12h30 Présentation de toutes les danses de niveau « Ultra Débutante » (Country et Modern Line)
Récupération des votes pour comptabilisation
Présentation de toutes les danses de niveau « Intermédiaire » (Country et Modern Line)
Récupération des votes pour comptabilisation
12h30-14h00 Apéritif offert à tous les participants, suivi d’un repas canadien !! Chacun ramène un plat sucré ou salé et on mange tous ensemble, c’est bien plus sympa … et n’oubliez pas vos assiettes et couverts.
14h00-16h30 Présentation de toutes les danses de niveau « Débutante » (Country et Modern Line)
Récupération des votes pour comptabilisation
Présentation de toutes les danses de niveau « Novice » (Country et Modern Line)
Récupération des votes pour comptabilisation
16h30-18h00 Réunion/Débat sur les thèmes que nous définirons, et préparation du Pot Commun 2018/2019
18h00 Fin des travaux du pot commun

Vos Coordinatrices de Départements :
Aude & Pyrénées Orientales : Manon de Narbonne (SHAKE IT UP) manongorgoni@live.fr
Gard : Martine de Cabrières (CABRIERES COUNTRY) jamala30@wanadoo.fr
Hérault : Secteur Littoral : Annie de Agde (ADC 34) annie.gay34@orange.fr
Hérault : Secteur Montagne : Muriel de Fontès (SMILING COUNTRY 34) chrisland34@hotmail.com

REGLEMENT DU POT COMMUN Languedoc Roussillon 2017/2018

1- PRESENTATION GENERALE
Le but du pot commun est d’organiser une réunion de travail, visant à sélectionner un répertoire de danses
commune, harmoniser nos cours afin que nos danseurs(ses) respectifs s’épanouissent dans les soirées et
festivals de la région.
Ce règlement n’est valable que pour le pot commun du 17 septembre 2017
Le pot commun sera présidé par un membre de l’association Bagnols Country Dance, ainsi qu’un membre de
l’association Accro Country.

2- NOMBRE DE PLACES, PARTICIPATION & INSCRIPTIONS
Tous clubs/association de Danse Country & Line Dance peuvent participer au groupe de travail organisé le
17 septembre 2017. Pour cela, il faut remplir les conditions suivantes :
 Etre inscrit sur le site de Country Family
 Etre un club ou association faisant partie de la région du Languedoc Roussillon.
 Envoyer par mail au coordinateur : Nom du club, Ville, et Représentant de l’association/club.
 Présenter au moins une chorégraphie pour participer à la rencontre
 2 représentants par club maximum afin de limiter le nombre et de faciliter l’organisation.
(ou 4 représentants si présentation de danses partenaire)
 Ouverture des inscriptions : 1er Avril 2017
 Clôture des inscriptions : le 26 Août 2017 après quoi, les inscriptions seront définitivement closes.
Aucune danse ne sera acceptée, passée cette date afin d’organiser au mieux cette rencontre.
 Chacun s’engage à être légalement inscrit auprès du Journal Officiel ou représenter une collectivité.
 Si un club ne peut être présent ce jour-là, il peut donner pouvoir à un club ami afin qu’il ou elle
puisse présenter les danses qu’il souhaitait nous faire partager.
Par respect pour l’organisation, vous vous engagez à présenter les danses que vous aurez envoyé par avance.
Attention, si toutes ses conditions ne sont pas réunies, il n’y aura pas d’inscription.
Les différent(e)s coordinateurs(trices) de région accuseront réception de chaque demande d’inscription et se
chargeront de récolter vos différentes chorégraphies et musiques, pour ensuite les envoyer au club
organisateur. Les personnes qui n’auraient pas de nouvelles dans les trois jours suivant son envoi seront
priées de faire une relance et reprendre contact. Un accusé de réception sera envoyé par les
coordinateurs(trices) après validation.
Les organisateurs se réservent le droit d’inviter personnellement des clubs résidant dans des départements
voisins, qui suivent depuis plusieurs années le PC Languedoc Roussillon, en fonction du nombre de club.

3- SUPPORTS A ENVOYER
Les chorégraphies originales seront à envoyer en format Word ou PDF. Il est possible d’envoyer en plus une
fiche traduite. (Respect pour le travail des différents chorégraphes). Les musiques seront proposées au format
mp3 ou WMA. Les participants proposant des musiques s’engagent à avoir acquitté les droits relatifs à la
diffusion de la musique au préalable. L’organisateur, ne pourra être tenu responsable des musiques de
mauvaise qualité.

4- CATEGORIES DES DANSES
Les danses présentées ce jour là seront réparties en 2 Catégories et 4 Niveaux.

CATERORIES NIVEAUX
Country Ultra Débutant / Débutant / Novice / Intermédiaire
Modern Line Ultra Débutant / Débutant / Novice / Intermédiaire

Les danses présentées correspondent à un programme pouvant être appliqué au 1er trimestre. Les danses ne
correspondant pas à un niveau désigné, pourront être surclassées ou déclassées par l’ensemble des
participants présents. (Une danse débutante présentée, comptes syncopés, avec tag, restart, SURCLASSE en
Novice ou danse intermédiaire présentée 32 comptes, 2 sections identiques, DECLASSE en Novice.)
La catégorie « Ultra Débutante » est faite pour des danses débutantes très simple, du type 16 comptes, 32
comptes avec sections identiques ou danse débutante sans tag et restart.
Il n’y a pas de « catégorie catalan » pour la présentation chorégraphies, car le catalan n’est pas une catégorie
mais une façon de danser.

5- PRESENTATION DES CHOREES & VOTES
Quelques règles à respecter :
 Présenter 4 danses maximum par club (en essayant de varier les catégories et niveaux)
 Les chorégraphies présentées ne doivent pas avoir été écrite au-delà de 2 ans, ceci permettra de
déboucher sur un pot commun actualisé, récent, moderne et dans la tendance du moment. (Chorées
écrites d’Août 2015 à Août 2017)
Les votes pour chaque chorée présentée sont comptabilisés de 1 à 5 selon votre choix
Passable Moyen Bon Très Bon Excellent
1 2 3 4 5

 Dans un but d’équité et pour récompenser le travail accompli par chaque club présentant une
chorégraphie, les clubs s’engagent à voter pour toutes les danses présentées selon le tableau de
correspondance ci-dessus. Il est bon de rappeler que le vote s’effectue en fonction de la chorégraphie
(style, musique) et non de la personne qui la présente !!

 Chaque personne ne peut voter que pour un seul club/association.
 Le temps par passage est de 2 murs par chorégraphie. L’organisateur pourra laisser danser jusqu’aux
Tags/ Restarts si ça ne fait pas trop long en fonction des danses (+ de 64 comptes, phrasée,…)
 Ne figureront pas sur les fiches de votes, le nom des différents chorégraphes.
 Nous vous informerons en cas de doublons afin de prévoir une autre chorée !

6- ENGAGEMENT
L’ensemble des participants, s’engagent à respecter de manière exemplaire, le travail présenté par chacun. Il
est donc demandé aux clubs présents d’enseigner les danses du pot commun au plus tôt dans la saison afin
que les danses se pratiquent le plus rapidement possible et le plus longtemps possible dans les bals de la
région.

DIFFUSION DE VOS MANIFESTATIONS
Concernant vos dates de soirées/bals de l’année 2017/2018, envoyez-nous toutes vos infos sur l’email
accrocountry@orange.fr (affiche, descriptifs…). Un tableau récapitulatif des manifestations sera réalisé et
distribué le jour du pot commun à l’ensemble des animateurs.

Les co-organisateurs de Pot Commun 2017/2018
Pour Bagnols Country Dance Pour Accro Country
Patricia Roudon Arnaud Marraffa

 

Toutes les infos Arnaud au 06.48.34.46.47 ou accrocountry@orange.fr

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